Titre 1

REGLEMENT INTERIEUR GOURNAY LINE DANCE 18 12 2023

 

Article 1. Introduction

Le présent Règlement Intérieur, prévu par l'article 12 des Statuts, complète et précise le fonctionnement de l'association GOURNAY LINE DANCE. Il n'est pas exhaustif et sera revu au fur et à mesure de la nécessité.

Article 2. Adhésions

L'inscription à l'association GOURNAY LINE DANCE implique l'adhésion au présent Règlement intérieur.

L’Adhésion annuelle : Pour être adhérent, il faut compléter le bulletin d'inscription, s'acquitter de la cotisation annuelle, être à jour de la cotisation selon les modalités indiquées sur celui-ci.
Le certificat médical n’est pas obligatoire. La date limite de dépôt des fiches d’inscription signées et du règlement de la cotisation est fixée au dernier cours de septembre pour chaque niveau.

Article 3 Modalités

Le montant de la cotisation est adopté annuellement par l'Assemblée Générale. L’inscription couvre l’année du 1er septembre au 30 juin de l'année suivante. La cotisation annuelle est versée au moment de l'inscription. Le montant de la cotisation couvre l'adhésion à l'association, la participation aux cours auxquels vous vous inscrivez, les frais d'assurance et de droits d'auteur, et divers frais administratifs. Toute cotisation versée est définitivement acquise sauf cas de force majeure au motif jugé sérieux par le Bureau (quelques exemples : maladie avec attestation médicale; déménagement; changement d'horaires de travail…).

Pour les personnes désireuses de découvrir la danse en ligne avant l’inscription, l’association propose le premier cours gratuitement.

Limite des inscriptions : 31 octobre de l’année en cours. En cas d’inscription tardive, la fiche d’inscription et le règlement de la cotisation se fera lors du 2ème cours.

Article 4 Droit à l'image

Des informations sont recueillies lors de votre inscription. Elles sont nécessaires pour votre adhésion et facilitent l’organisation des activités proposées tout au long de l’année. Ces informations confidentielles ne sont destinées qu’au Bureau et aux animateurs de l’association. Elles peuvent aussi être communiquées à notre société d'assurance, en cas d'accident. En dehors de ces cas, elles ne sont jamais communiquées à l'extérieur.

En adhérant à l’association avec le bulletin d’inscription vous acceptez que votre image soit utilisée dans le cadre de la vie associative. Si vous n’êtes pas d’accord , prendre contact avec le Bureau.

Article 5. Déroulement des activités

Horaires et lieux : Les différents cours hebdomadaires sont inscrits sur le bulletin d'inscription, et les programmes des cours sont inscrits sur le site Internet de GOURNAY LINE DANCE. Chaque adhérent est tenu de respecter les lieux (usage et consignes de sécurité) qui accueillent les activités de l'association.

Animateur : il est demandé de respecter l’animateur et ses consignes.

 

Tenue/Chaussures : Il n'est demandé aucune tenue spécifique pour pratiquer la danse Country et Line Dance. L'utilisation des salles impose obligatoirement le port de chaussures, à semelles propres qui ne marquent pas le sol.

Il est demandé de respecter les locaux pour le bon déroulement des activités.

Les rappels suivants, de bon sens, sont établis uniquement pour assurer un confort des participants pour l'ensemble des activités avec présence d'un animateur/intervenant :

• Prévoyez d'arriver suffisamment tôt (au minimum 5 minutes avant le début de l'activité) pour vous préparer. A votre arrivée, restez à l'extérieur de la salle OU sera donné le cours, afin de ne pas gêner ceux du cours précédent.

En cas d'empêchement, et dans la mesure du possible, prévenez le secrétariat ou l’animateur.

• La salle doit être rangée et laissée propre à la fin de l'activité.

Si vous recevez un coup de téléphone ou un SMS urgent, auquel vous devez répondre, merci de bien vouloir sortir de la salle de cours pour le faire.

La bonne entente, l'entraide et la confiance sont indispensables à la pérennité de l’association. Tout manquement à cet esprit doit être rapporté immédiatement à un animateur ou membre du Bureau. Si un mauvais esprit devait s'installer, le Bureau serait à même de convoquer le membre l’ayant initié en vue d'explications suivies d'une éventuelle exclusion. Une exclusion pour de telles causes ne saurait donner lieu au remboursement de la cotisation.

L'association ne saurait être tenue responsable en cas de vol ou de perte des affaires personnelles des membres.

Article 6 : Démonstrations : Des démonstrations de danses seront organisées durant l’année, demandées par la mairie de Gournay ou autres. La participation aux démonstration implique une assiduité aux cours et la présence aux séances de révisions qui seront proposées.

Article 7 .. Achats

Les achats sont effectués exclusivement par le Bureau. Exceptionnellement, si un adhérent venait à effectuer un achat pour le compte de l'association, il doit obtenir l'accord préalable du Trésorier ou du Président. Le remboursement ne pourra se faire que sur présentation de la facture.

Article 8 . Communication

L'association GOURNAY LINE DANCE pourra communiquer par un ou plusieurs moyens dont les suivants :

• Lettres d'information par email (liste de diffusion) ou voie postale,

• Annonces orales à la fin des cours,

• Publication d'annonces sur des sites Internet spécialisés,

• Les médias sociaux tels que Facebook ou autres.

• Prospectus (affiches, tracts,dépliants).

En cas de doute, seules les informations provenant de notre messagerie (gournaylinedance@yahoo.fr) ou publiées sur le site Internet de l'association (http://gournaylinedance.com) sont sources fiables.